Pas de retard sur le chantier : comment Beeuwsaert Construct mène à bien ses projets grâce à Clearnox

Dans le secteur de la construction, la trésorerie est le carburant qui fait tourner la machine. Mais que faire quand le suivi de ces flux financiers prend plus de temps que la construction elle-même ? Mieke Vangheluwe, Responsable Comptabilité chez Beeuwsaert Construct, a trouvé la réponse dans Clearnox.

« Avant, on faisait à peine de suivi. Maintenant, on le fait de manière très structurée, sans que ça nous coûte du temps supplémentaire. »

Beeuwsaert Construct n’est pas un petit acteur. Avec quelque 200 collaborateurs et une spécialisation dans les bâtiments industriels et agricoles en Belgique, dans le nord de la France et dans le sud des Pays-Bas, le volume de projets est impressionnant. Mais derrière ces chantiers d’envergure se cachait une montagne administrative de plus en plus difficile à gérer.

Noyé dans Excel, sans visibilité

Avant Clearnox, la gestion des débiteurs chez Beeuwsaert Construct était un processus laborieux et entièrement manuel. Mieke envoyait des rappels depuis leur logiciel comptable, mais le vrai casse-tête se trouvait dans le reporting.

« Je créais des tableaux Excel que je partageais ensuite avec la direction et les chefs de projet », explique Mieke. « Ce processus était non seulement fastidieux et chronophage, mais il nuisait également à la transparence. Souvent, les informations n’étaient déjà plus à jour lorsqu’elles parvenaient enfin à la bonne personne. »

Résultat : une trésorerie ralentie et une croissance freinée. Il fallait une solution capable non seulement de suivre les factures, mais aussi de fluidifier la collaboration entre les différents départements.

Une transition en douceur vers une organisation numérique

Après une démo convaincante, Beeuwsaert Construct a opté pour Clearnox. Le choix a été rapide, porté par la compatibilité parfaite avec leur logiciel existant et la facilité d’utilisation de l’outil.

La mise en place s’est faite remarquablement bien selon Mieke : « L’accompagnement de l’équipe Clearnox était excellent. Ils nous ont aidés pour toute la configuration et ont répondu à toutes nos questions spécifiques. En très peu de temps, le système était opérationnel et on voyait déjà les premiers résultats positifs. »

Les résultats : plus de visibilité, moins de stress

Depuis l’introduction de Clearnox, la façon de travailler chez Beeuwsaert Construct a fondamentalement changé. Le principal bénéfice ? Du temps gagné et une visibilité totale.

« J’ai beaucoup moins de travail manuel et donc beaucoup moins de stress », confirme Mieke. « Je peux maintenant me concentrer sur ce qui compte vraiment : la santé financière de notre entreprise. »

Les chefs de projet ont désormais un accès direct au statut de leurs factures. En cas de litige, ils peuvent en informer Mieke directement via l’outil, qui peut alors mettre temporairement en pause le flux de relances. Cela évite des irritations inutiles côté client et préserve une relation professionnelle de qualité.

Grâce au suivi structuré et à l’intégration avec Peppol, les factures sont reçues et payées plus rapidement. « Le secteur de la construction est complexe et la trésorerie est cruciale. Une gestion structurée des débiteurs fait vraiment la différence. »

« La numérisation ne doit pas être compliquée »

Mieke est une ambassadrice convaincue de l’outil : « Je recommanderais certainement Clearnox à d’autres entreprises, et plus particulièrement aux entreprises de construction. La numérisation ne doit pas être coûteuse ou compliquée. Si vous perdez trop de temps à suivre vos factures impayées, Clearnox vaut largement l’investissement. Ça apporte de la structure, ça fait gagner du temps et ça vous redonne le contrôle. »