Geen vertraging op de werf: Hoe Beeuwsaert Construct projecten vlot trekt met Clearnox

In de bouwsector is cashflow de brandstof die alles draaiende houdt. Maar wat als het opvolgen van die cruciale geldstroom meer tijd kost dan het bouwen zelf? Mieke Vangheluwe, Accountancy Manager bij Beeuwsaert Construct, zocht en vond de oplossing in Clearnox.

“Vroeger hadden we nauwelijks opvolging, nu doen we dat op een uiterst gestructureerde manier zonder dat het ons extra tijd kost.”

Beeuwsaert Construct is geen kleine speler. Met zo’n 200 medewerkers en een specialisatie in industriële en agrarische gebouwen in België, Noord-Frankrijk en Zuid-Nederland, is de projectstroom indrukwekkend. Maar achter die indrukwekkende werven schoof een administratieve berg die steeds moeilijker te bedwingen was.

Verdrinken in Excel en een gebrek aan transparantie

Voor de overstap naar Clearnox was het debiteurenbeheer bij Beeuwsaert Construct een moeizaam en handmatig proces. Mieke stuurde herinneringen vanuit hun boekhoudprogramma, maar de echte rompslomp zat in de rapportage.

“Ik stelde Excel-overzichten op die ik vervolgens deelde met de directie en de projectmanagers”, vertelt Mieke. “Dat proces was niet alleen omslachtig en tijdrovend, maar ging ook ten koste van de transparantie. Vaak was de informatie al niet meer actueel wanneer ze uiteindelijk bij de juiste persoon terechtkwam.”

Dit leidde tot een vertraagde cashflow en remde de groei van het bedrijf. Er was nood aan een oplossing die niet alleen de facturen opvolgde, maar ook de samenwerking tussen de verschillende afdelingen vlot trok.

De naadloze overgang naar digitale structuur

Na een overtuigende demo maakte Beeuwsaert Construct de overstap naar Clearnox. De keuze was snel gemaakt vanwege de perfecte compatibiliteit met hun bestaande software en de gebruiksvriendelijkheid van de tool.

De implementatie verliep volgens Mieke opvallend vlot: “De ondersteuning van het Clearnox-team was top. Ze hielpen ons met de volledige configuratie en beantwoordden al onze specifieke vragen. Het systeem was in korte tijd operationeel en leverde meteen de eerste positieve resultaten op.”

De resultaten: Meer transparantie, minder stress

Sinds de introductie van Clearnox is de manier van werken bij Beeuwsaert Construct fundamenteel veranderd. De belangrijkste winst? Tijdwinst en transparantie.

“Ik heb veel minder manueel werk en dus ook veel minder stress,” aldus Mieke. “Ik kan me nu focussen op wat écht telt: de financiële gezondheid van ons bedrijf.”

Projectmanagers hebben nu direct inzicht in de status van hun facturen. Is er een geschil? Dan kunnen ze Mieke direct informeren via de tool, waarna zij de rappel-flow tijdelijk kan pauzeren. Dit vermijdt onnodige irritatie bij de klant en zorgt voor een professionele relatie.

Door de gestructureerde opvolging en de integratie met Peppol worden facturen sneller ontvangen en betaald. “De bouwsector is complex en cashflow is cruciaal. Een gestructureerd debiteurenbeheer maakt hierin écht het verschil.”

“Digitalisering hoeft niet complex te zijn”

Mieke is dan ook een overtuigd ambassadeur van de tool: “Ik zou Clearnox zeker aanbevelen aan andere bedrijven en dan specifiek aan bouwbedrijven. Digitalisering hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn. Als je te veel tijd verliest aan het opvolgen van onbetaalde facturen, is Clearnox de investering meer dan waard. Het brengt structuur, bespaart tijd en geeft je de controle terug.”