Zijn je financiële gegevens beschermd. Maar hoe zit het met je toegang?

Kmo’s en middelgrote ondernemingen hebben hun digitalisering sterk versneld: ERP-systemen, facturatietools, samenwerkingsplatformen, software voor debiteurenbeheer… Financiële gegevens zijn vandaag toegankelijk via steeds meer tools die dagelijks worden gebruikt.

Die evolutie zorgt voor meer inzicht en efficiëntie. Maar ze roept ook een belangrijke vraag op: hoe zorg je ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot gevoelige informatie?

Het risico zit niet alleen bij de gegevens zelf

Wanneer we het over cybersecurity hebben, denken we vaak aan cyberaanvallen of datalekken.

Toch ontstaat het probleem in veel gevallen door een gecompromitteerde toegang:

• een wachtwoord dat voor meerdere toepassingen wordt gebruikt;
• een account dat door meerdere medewerkers wordt gedeeld;
• een voormalige medewerker van wie de toegang niet werd ingetrokken;
• aanmelden vanaf een onbeveiligd toestel.

Gegevens beveiligen betekent dus ook de toegang goed beveiligen.

Een specifieke uitdaging voor kmo’s en middelgrote ondernemingen

In tegenstelling tot grote organisaties moeten kmo’s en middelgrote ondernemingen vaak het juiste evenwicht vinden tussen beveiliging, gebruiksgemak en beschikbare middelen.

Ze moeten rekening houden met:

• bescherming van gegevens;
• gebruiksgemak;
• implementatiekosten;
• productiviteit van medewerkers.

Te complexe beveiligingsmaatregelen dreigen uiteindelijk door gebruikers te worden omzeild.

Meer beveiliging zonder je dagelijkse werk complexer te maken

Vandaag bestaan er verschillende manieren om de toegang beter te beveiligen, zonder in te boeten aan gebruiksgemak.

Daaronder vallen:

• multi-factor authenticatie (MFA), waarbij tijdens het aanmelden een extra verificatiestap wordt toegevoegd;
• Single Sign-On (SSO), waarmee medewerkers zich via het identiteitsbeheer van hun organisatie bij verschillende toepassingen kunnen aanmelden.

Het doel is niet om extra drempels toe te voegen, maar om risico’s te beperken en tegelijk het toegangsbeheer eenvoudiger te maken.

Beveiliging wordt een vertrouwensfactor bij financiële software

Financiële software en oplossingen voor debiteurenbeheer verwerken strategische informatie, zoals:

• openstaande vorderingen;
• verwachte ontvangsten;
• facturen;
• historieken van klantinteracties;
• betaalgegevens.

Naarmate die gegevens belangrijker worden, veranderen ook de verwachtingen van bedrijven.

De mogelijkheid van een softwareleverancier om passende beveiligingsmechanismen aan te bieden, wordt dan ook steeds meer een volwaardig criterium bij de keuze van financiële software.

Conclusie

Bij CCH Clearnox vinden we dat sterke beveiliging niet alleen voor grote organisaties toegankelijk mag zijn.

Daarom bieden we beveiligingsmogelijkheden die aansluiten bij de behoeften en maturiteit van kmo’s en middelgrote ondernemingen: multi-factor authenticatie (MFA) voor extra accountbeveiliging en Single Sign-On (SSO) voor organisaties die al met een identity provider werken.

Want financiële gegevens beschermen betekent ook controle houden over wie er toegang toe heeft.

Zijn jouw financiële tools voldoende beveiligd?

Praat met een CCH Clearnox-expert.