Ynov campus se fait payer plus rapidement par les entreprises, OPCA et étudiants avec Clearnox

“Je recommande sans hésiter Clearnox pour cette simplicité de mise en place et de déploiement et son retour sur investissement rapide”

Ynov Campus est un groupe privé d’enseignement supérieur qui propose des formations de bac à bac + 5 dans le domaine du numérique et multimédia.
Fort de ses écoles spécialisées en nouvelles technologies – INGÉSUP, ISEE Business School, IDI (International Digital Institute), ESTEI , EICAR, LIM’ART – présentes sur 6 campus à travers l’Hexagone, Ynov forme près de 4000 étudiants à des métiers d’avenir notamment en informatique, design, communication, management et audiovisuel.

Ynov Campus bénéficie d’une solution innovante et complémentaire à sa comptabilité dans le domaine du suivi, de la relance et du paiement de factures.

Karine Brignaud, secrétaire générale et DRH d’Ynov Campus :

« Du fait de nos multiples implantations, notre service central dédié à la facturation et au recouvrement avait des difficultés à obtenir de la visibilité sur toutes les créances. D’autant que nombre de nos formations étant proposées en alternance, nous facturons une grande variété de clients : des étudiants, des OPCA comme des entreprises, qui recrutent nos étudiants sous contrat de professionnalisation.
Trouver une solution dédiée au recouvrement était devenue une problématique cruciale, d’autant que le nombre de clients est important : nous comptons plus de 2000 entreprises partenaires et 4000 étudiants.

Nous avons immédiatement été séduits par Clearnox, dont le mode Saas nous a permis une mise en place très simple et très rapide.
L’expérience s’étant avérée très positive, nous déployons actuellement la solution sur l’ensemble de nos campus, où nous formons toutes nos équipes, administratives comme commerciales.

Clearnox nous a apporté une meilleure visibilité sur nos créances, en temps réel et à distance. Alors que précédemment, nous pouvions signer une nouvelle commande avec une entreprise sans savoir qu’elle avait une facture à régler, désormais, tous nos services peuvent consulter très facilement le compte de cette entreprise, comme celui d’un étudiant.

La solution Clearnox nous a fait gagner énormément de temps sur le traitement de nos relances : pouvoir transmettre une alerte vers un grand volume de clients, indiquant que leur facture arrive à échéance, nous a permis de générer un délai plus court de règlement. Nous avons observé une nette amélioration du délai de recouvrement.

Si notre service recouvrement était assez efficace auprès des entreprises, il était plus délicat de relancer les étudiants, à qui nous proposions des paiements échelonnés si besoin, mais qui pouvaient occasionner des retards successifs.
La rigueur que nous a apporté Clearnox nous permet d’être beaucoup plus efficace auprès des étudiants afin d’appréhender une difficulté… et d’éviter d’allonger le délai de leurs créances.

Améliorer le suivi de nos créances contribue également à renvoyer une image plus professionnelle auprès de tous nos clients. Clearnox nous permet d’être plus efficace, ce qui valorise le travail de notre groupe.

Depuis l’utilisation de Clearnox, nous avons également pu économiser en termes de ressources humaines. Alors que nos services étaient surchargés sur les missions de suivi des créances, nous avons pu leur confier d’autres tâches et nous n’avons pas eu besoin de recruter une personne supplémentaire au sein du service.

La solution a également optimisé le partage des informations au sein de nos services, en facilitant le travail de nos salariés. En cas d’absence d’un de nos collaborateurs, un autre peut reprendre le dossier avec facilité. C’est un véritable confort et un gain de temps dans notre travail quotidien. Nos salariés sont ravis, d’autant que la prise en main est facile et rapide.

Je recommande sans hésiter Clearnox pour cette simplicité de mise en place et de déploiement et son retour sur investissement rapide. Cette solution permet d’optimiser son suivi des encours…et de raccourcir les délais de recouvrement comme de traitement des dossiers. Nous formons actuellement tous nos salariés afin que chacun d’eux puisse consulter l’état de nos encours à tout moment, où qu’il soit ! »

Rendez-vous sur www.ynov.com

Mathias Eleaume, CEO de Clearnox :

« Je suis heureux de compter parmi nos clients le leader français des formations aux métiers du numérique. Ynov a fait appel à notre solution afin d’optimiser la gestion et le suivi des encaissements de ses milliers de clients, qui sont des entreprises comme des étudiants.
Groupe en pleine croissance, Ynov vient d’ouvrir un nouveau campus numérique et sa résidence étudiante à Nanterre. Je me réjouis que notre solution leur ait permis d’optimiser leur suivi des encours et de gagner du temps afin qu’ils puissent continuer à se consacrer au développement de formations qui contribuent à l’insertion des jeunes dans un secteur qui nous est commun, le numérique ! »

A propos de Clearnox
Clearnox, leader dans le suivi, la relance et le paiement de factures, permet aux entreprises d’être payées plus facilement plus rapidement. Grâce à une solution innovante en ligne et une méthodologie éprouvée, Clearnox apporte une solution aux problèmes majeurs des entreprises: la sécurisation d’un niveau suffisant de trésorerie et la maîtrise des délais de règlement. Clearnox facilite le paiement de 100 000 entreprises en France et a franchi le cap des 200 millions d’euros de factures gérées pour le compte de ses clients.