Laattijdige betalingen in België: 5 cijfers om te onthouden

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Facturen worden sneller verzonden, bevatten minder fouten en komen rechtstreeks in het systeem van de klant terecht. Op papier lijkt alles aanwezig om betalingstermijnen te verkorten.

De laatste Atradius-barometer over B2B-betaalgedrag in België vertelt echter een ander verhaal. Het verzenden van facturen is gedigitaliseerd, maar de druk op de cashflow is niet afgenomen.
Hier zijn vijf cijfers die je als financieel verantwoordelijke in 2026 niet mag negeren: ze onthullen het werk dat pas begint nadat de factuur is verstuurd.

84 % van de Belgische bedrijven krijgt te maken met laattijdige betalingen

Een eerste vaststelling: laattijdige betalingen blijven de norm.

Volgens Atradius wordt 84 % van de Belgische leveranciers geconfronteerd met betalingsachterstanden bij hun B2B-klanten. Dat cijfer ligt zelfs hoger dan het gemiddelde in West-Europa.

Met andere woorden: slechts 16 % van de bevraagde bedrijven zegt niet met dit probleem te worden geconfronteerd.
Laattijdige betalingen maken vandaag dus deel uit van de dagelijkse realiteit van de grote meerderheid van de ondernemingen.

28 % van de gefactureerde B2B-omzet wordt te laat betaald

Bijna 28 % van de gefactureerde B2B-omzet in België wordt vandaag te laat betaald. Voor een onderneming die jaarlijks 10 miljoen euro aan B2B-omzet factureert, betekent dat 2,8 miljoen euro die niet binnen de afgesproken termijn wordt geïnd.

Wanneer meer dan een kwart van de gefactureerde bedragen buiten de vervaldatum wordt ontvangen, raakt dat niet alleen de financiële afdeling. Ook investeringen, werkkapitaal en groeimogelijkheden komen rechtstreeks onder druk te staan.

44 % van de vertragingen hangt samen met de cashpositie van klanten. De rest ligt binnen jouw invloedssfeer

Met andere woorden: iets meer dan vier op de tien betalingsvertragingen ontstaan omdat bedrijven hun eigen cashflow proberen te beschermen.

Maar als we alleen naar dat cijfer kijken, missen we de essentie. De volgende oorzaken zijn van een heel andere aard:

• 30 %: interne goedkeuringsprocessen bij de klant
• 12 %: problemen in het betaalproces
• 11 %: vertragingen bij de bank

Samen zijn deze factoren goed voor meer dan de helft van alle gemelde betalingsachterstanden. En precies daar kan een leverancier wel degelijk impact hebben. Een factuur die vastzit in een goedkeuringsproces is geen solvabiliteitsprobleem. Het is een opvolgingsprobleem. Weten dat een factuur geblokkeerd is, weten bij wie, en op het juiste moment de juiste persoon contacteren, maakt vaak het verschil.

34 % van de bedrijven ziet zijn beschikbare liquiditeitsmarge afnemen

Voor meer dan één op de drie Belgische ondernemingen heeft de druk op de inning van facturen inmiddels tastbare gevolgen.

Een derde van de bevraagde organisaties geeft aan dat de beschikbare liquiditeitsmarge de afgelopen maanden is afgenomen.

Daardoor evolueert debiteurenbeheer steeds meer van een administratief proces naar een strategisch aandachtspunt.
Lange tijd werd opvolging vooral gezien als een administratieve taak. Vandaag is het een directe hefboom voor financiële prestaties.

40 % verwacht een stijging van het aantal faillissementen

Ook de vooruitzichten blijven voorzichtig.
40 % van de Belgische bedrijven verwacht dat het aantal faillissementen de komende twaalf maanden zal toenemen, terwijl 52 % verwacht dat het huidige, al hoge niveau behouden blijft.

In die context vormt elke onbetaalde factuur een groter risico. Hoe langer bedrijven wachten om in te grijpen, hoe moeilijker het wordt om openstaande bedragen alsnog te recupereren.

Risicodossiers snel kunnen identificeren en proactief opvolgen blijkt dus meer dan ooit van cruciaal belang, om de eigen cashflow te beschermen.

Wat kunnen bedrijven doen om hun cashflow te beschermen?

De best presterende bedrijven kiezen vandaag voor een meer proactieve aanpak van hun debiteurenbeheer.

• Hun openstaande vorderingen in realtime opvolgen in plaats van pas op het einde van de maand. De meeste betalingsachterstanden ontstaan in de eerste 30 dagen. Een maandelijkse rapportering komt vaak te laat.
• De 30 % vertragingen die veroorzaakt worden door interne goedkeuringen aanpakken met gerichte herinneringen aan de juiste contactpersoon.
• Prioriteiten stellen in plaats van iedereen tegelijk te herinneren. Niet elke achterstallige factuur heeft dezelfde impact op de cashflow.
• Repetitieve taken automatiseren, maar niet de relatie. Een herinnering kan geautomatiseerd worden, een gesprek over een geschil of afbetalingsplan niet.
• KPI’s opvolgen zoals DSO, ouderdomsbalans en het percentage nagekomen betalingsbeloften. Zonder gedeelde indicatoren tussen finance en sales blijft debiteurenbeheer een blinde vlek.

Dat is precies het principe waarop Clearnox is gebouwd: een realtime overzicht van openstaande bedragen, geautomatiseerde maar personaliseerbare opvolgingsscenario’s en een gedeelde historiek tussen finance en sales. Zo blijft opvolging een klantengesprek, geen incassoprocedure.

Conclusie: conformiteit is slechts het begin

Verplichte elektronische facturatie lost het probleem van formaat en kanaal op. De Atradius-barometer toont echter aan dat ze het probleem van betalingstermijnen niet oplost: voor 84 % van de Belgische leveranciers blijven betalingsachterstanden de norm, ze blokkeren meer dan een kwart van de gefactureerde omzet en negen op de tien bedrijven verwachten de komende twaalf maanden geen echte verbetering van het risicoklimaat.

Facturen sneller versturen was de uitdaging van 2025. Betalingen beter opvolgen en cashflow actief beheren is de uitdaging van vandaag.

Wil je weten hoe gezond jouw debiteurenportefeuille werkelijk is? Ontdek hoe Clearnox financiële teams volledige zichtbaarheid geeft op openstaande vorderingen en de opvolging van herinneringen automatiseert.