Release Notes

April 2025

Ontdek de nieuwigheden en verbeteringen van de afgelopen weken

Nieuwe functies en functionele verbeteringen

Andere verbeteringen

Nieuwe functies en functionele verbeteringen

Uitbreiding van aanmaningsscenario’s

In het verlengde van de ontwikkelingen van vorig jaar hebben we dit jaar weer een aantal handige vernieuwingen toegevoegd aan deze module:

Oneindige aanmaning
Hiermee houd je zicht op openstaande posten die al het hoogste aanmaningsniveau hebben bereikt maar nog steeds onbetaald zijn. Door de optie oneindige aanmaning in je scenario’s te activeren, kun je deze automatisch blijven aanmanen.

Het aanmaningsniveau verandert niet meer, maar het aantal keren dat een document is aangemaand, loopt wel verder op. Je vindt deze info terug op de detailpagina van de boeking, via de klantfiche.

👉 Meer weten? Bekijk het laatste deel van het artikel “Je scenario’s configureren”.

Maak je gebruik van aanmaning op basis van het rekeningoverzicht van je klanten? Dan zijn dit de verbeteringen die voor jou interessant zijn:

Betere beheersing van het aanmaningsniveau
Om te voorkomen dat posten te snel het hoogste niveau bereiken, is de manier waarop het aanmaningsniveau wordt bijgewerkt aangepast.
Elk document stijgt nu individueel een niveau. Bijvoorbeeld: als je een document hebt op R1 en een ander op R2, dan staan ze na de aanmaning respectievelijk op R2 en R3.
Voorafgaande waarschuwingen ook voor nieuwe boekingen
Je krijgt nu ook preventieve meldingen voor nieuwe boekingen, ongeacht het huidige aanmaningsniveau van de klant.

👉 Meer hierover lees je in het artikel “Aanmanen per factuur of per situatie van de klant”.

Nieuwe manier van exporteren van je opvolgingsrapporten *

Vanaf nu kan je jouw gegevens op een nieuwe, soepelere manier exporteren vanuit de pagina Opvolgen > Klanten

Wanneer je op de exportknop klikt, wordt je bestand op de achtergrond gegenereerd, zodat je rustig verder kunt werken. Zodra het klaar is, ontvang je een realtime melding om het bestand te downloaden.

Bovendien hebben we een nieuwe pagina toegevoegd: Opvolgen > Gegevensexports. Daar vind je een overzicht van al je exports, met handige filters, sorteeropties en downloadmogelijkheden.

*Beschikbaar vanaf de Premium-versie

Binnenkort rollen we deze nieuwe exportmethode ook uit naar andere pagina’s.
👉 Lees er alles over in het artikel “Export your data from the interface”.

Single sign-on (SSO)

Vraagt je IT-afdeling om SSO (Single Sign-On) voor de apps die je gebruikt? Dan is het goed om te weten dat Clearnox deze methode ondersteunt.

Om SSO op je account in te stellen, neem je gewoon contact op met ons commercieel team via accountmanagers@clearnox.com.

Plan je cash reporting zoals jij dat wilt

Met de cash reporting krijg je een duidelijk overzicht van de belangrijkste cijfers over je debiteurenbeheer.

De vernieuwde pagina Instellingen > Cash reporting laat je toe om zelf de dagen en tijdstippen te kiezen waarop je dit rapport per mail ontvangt.

⚠️ Houd hierbij rekening met de synchronisatietijd van je gegevens, zodat je steeds werkt met de meest actuele cijfers.

👉 Meer info vind je in het artikel “Configureer je cash reporting”.

Andere verbeteringen

Profielen sneller toewijzen dankzij filters

We hebben filters toegevoegd op klant-velden om je te helpen profielen in bulk toe te wijzen.

Activeer hiervoor de optie “Zoekfilter voor vrij veld tonen” op de pagina Configureren > Configureer vrije velden.

👉 Bekijk ook het artikel “Klanten in bulk toewijzen aan een profiel”.

Multi-bedrijfconsolidatie met het SIRET-nummer (Frankrijk)

Als je Clearnox gebruikt in een multibedrijf-context, kun je het geconsolideerde openstaande saldo van je klant rechtstreeks bekijken via de klantenfiche.

Voor deze consolidatie kun je ervoor kiezen om de “extId” te gebruiken, het technisch unieke klant-ID, of het SIRET-nummer.

Ga naar de pagina Configureren > Geavanceerde opties, zoek de optie “Openstaand saldo voor meerdere bedrijven” en kies het unieke klantveld dat je wilt gebruiken om de consistentie van de geconsolideerde gegevens te garanderen.

Gebruikersbeheer

Je kunt niet meer gebruikers toevoegen dan in je abonnement inbegrepen zijn. Het is dus slim om inactieve gebruikers te verwijderen.

Als die gebruiker als afzender in sjablonen stond, kun je die nu met één klik vervangen door een andere gebruiker, rechtstreeks vanuit de pop-up bij het verwijderen (Configureren > Gebruikers).

Nieuwe tags voor je aanmaningstabellen

%nl_tabel_13_met_kosten%: toont het volledige rekeningoverzicht van je klant, inclusief openstaande posten, toekomstige vervaldagen én eventuele boetes.
%nl_klant_postcode% : laat je toe om de postcode van de klant toe te voegen aan het onderwerp of de inhoud van je aanmaning.

Verdere verbeteringen

De klant kan voortaan zelf de taal kiezen van het factuurportaal, los van de standaardtaal van zijn browser.

Je kunt oude klantcommentaren die je eerder schreef nu bewerken of verwijderen.
Je kunt gemakkelijk boekingen filteren met een belofte tussen twee datums, via Opvolgen > Beloftes.

Op de pagina Opvolgen > Activiteiten zie je nu het aanmaningsniveau van elke activiteit, kun je erop filteren én wordt deze info mee geëxporteerd.

Heb je nog vragen? Neem contact op met onze collega’s van de commerciële afdeling accountmanagers@clearnox.com of de supportafdeling: clearnoxsupport@wolterskluwer.com

Ontdek ook de andere Release Notes en de laatste productinformatie!