Clearnox : la solution pour se faire payer plus rapidement, en mode télétravail généralisé.

Avec le reconfinement actuel et les appels des autorités en faveur du télétravail, il est clair que ce mode de fonctionnement est entré dans les mœurs et concerne désormais de très nombreuses entreprises. Déjà de grands groupes l’ont intégré dans leur organisation interne et de plus en plus d’entreprises de taille plus modeste s’y sont converti dans la mesure du possible…

Pour autant et malgré une certaine expérience en la matière, ce contexte sanitaire et économique particulier a créé des tensions sur les délais de paiement et les relations inter-entreprises… Ce constat est d’autant plus d’actualité pour les entreprises les plus exposées de part leur taille, les TPE/PME. Aujourd’hui, et plus que jamais, l’objectif essentiel des PME/TPE est de pouvoir continuer à faire entrer le cash et piloter leur trésorerie pour faire face à tous leurs besoins financiers et assurer sereinement leur développement.

À la question “Comment se faire payer dans les délais ?”, devenue primordiale pour toutes ces petites entreprises, s’est ajouté un enjeu de taille : “Comment continuer à fonctionner avec une efficacité optimale en adaptant la productivité aux nouvelles conditions, celles d’un télétravail généralisé ?”

Dans les faits, le mode de travail à distance s’est imposé aux entreprises avec toutes les conséquences pratiques qui en découlent. Concrètement la nouvelle donne pour les entreprises est devenue : “Comment continuer à encaisser à distance et dans une configuration éclatée, sans accès physique à l’information et sans contact direct avec ses collègues ?“

 

Télétravail et délais de paiement, une équation complexe 

Dans les conditions actuelles, les flux d’encaissement des entreprises ont été très perturbés dans leur globalité. L’effet “boule de neige” tant redouté ne s’est pas généralisé mais les cas de clients attendant d’être payés pour payer leurs propres clients ont été relevés… Face à ce genre de situations en chaîne et le reconfinement présent, le risque d’emballement est réel.

Le maintien de la fluidité des paiements est donc devenu un enjeu majeur pour assurer une certaine continuité économique en France, et ce, alors que le gouvernement appelle désormais à étendre le télétravail 5 jours sur 5 ! Largement relayée par la presse, cette situation de tension et le risque d’asphyxie pour les TPE/PME sont devenus un sujet d’inquiétude pour toute la sphère économique et politique en France :

 

L’enjeu majeur est de trouver la bonne solution  

La question qui se pose en termes très concrets pour les entreprises aujourd’hui, et particulièrement pour les PME/TPE, est la suivante : “Quels critères sont indispensables à cette solution pour bien gérer cette situation si particulière et dans ce contexte incertain ?”

Au premier abord, la réponse consisterait en un service dédié à la gestion de l’encours client qui apporte une réponse parfaitement adaptée à tous ces enjeux. L’autre atout serait de disposer d’un service Cloud offrant un accès permanent à distance, en tout lieu, à tout moment et sur tout support.

Enfin, il faudrait un service connecté nativement à la base comptable en temps réel, qui permette de visualiser en continu les flux de paiement et l’état de la facturation des clients.

 

Quels bénéfices espérer sur l’encours client ?

Que ce soit en temps normal ou en temps de crise, l’essentiel pour l’entreprise est que la solution apporte tous les bénéfices permettant de faire face aux intérêts vitaux qui sont les siens. C’est-à-dire garantir un accès permanent et fiable à l’information sur l’encours : “Qui doit quoi, combien et quand ?“.

Surtout, dans le type d’organisation totalement dématérialisée et décentralisée qu’implique le télétravail, il s’agit surtout de pouvoir conserver une visibilité parfaite, et ce, même à distance et pour tous les acteurs impliqués dans la chaîne de décision.

Il faut aussi continuer à communiquer de manière exhaustive, qualitative et variée avec ses clients mais de chez-soi (et non du bureau) : envoyer des mails de prévenance/relance/remerciement, gérer les promesses de règlement, les litiges, repositionner les prévisions d’encaissement, etc.

Et puis, il est également indispensable de faire collaborer tous les collègues et services concernés, dans un contexte de télétravail. L’idée étant de permettre à chacun de pouvoir accéder aux informations sur les encaissements, retards, litiges et autres, par un système complet de reporting quotidien par email, des tableaux de bord, etc.

 

Clearnox : la solution idéale pour les PME

La réponse existe et elle a déjà amplement fait ses preuves, il s’agit de Clearnox. Leader sur le marché des TPE/PME en France, c’est actuellement la solution qui répond le mieux à ces enjeux et apporte aux entreprises tous ces bénéfices.

Plébiscitée pour sa simplicité d’installation et d’utilisation en télétravail, c’est LA solution idéale pour permettre aux PME/TPE, particulièrement exposées en ces temps de crise sanitaire, de gérer au mieux les encaissements.

Cette solution Cloud propose de sécuriser et réduire son niveau d’encours avec une approche innovante qui permet de diminuer significativement les délais de paiement. L’efficacité de Clearnox s’appuie sur trois leviers fondamentaux “Visibilité + Communication + Collaboration” pour accompagner quotidiennement les entreprises dans le pilotage au plus près de leur trésorerie.

 

Clearnox : des atouts indéniables pour le télétravail

La solution Clearnox étant nativement connectée à la base comptable, elle peut récupérer rapidement, et à distance, tous les écritures comptables et les fiches clients. Grâce à des tableaux de bord simples et intuitifs, la visibilité en télétravail est parfaite : encours, actions à mener, litiges, promesses de paiement…

Avec Clearnox les relances clients fonctionnent en définissant des scénarios personnalisables par typologie de client.  De plus, les relances sont qualitatives et adressées aux clients au bon moment grâce aux actions de prévenance, relance et remerciement. C’est donc un formidable outil pour optimiser l’image de marque de l’entreprise, surtout en cette période critique, et préserver les Relations Clients patiemment mises en place.

Enfin, Clearnox offre de gagner en sérénité… un vrai luxe en ces temps incertains. En effet, la solution permet de piloter à distance le niveau de trésorerie grâce au cash reporting reçu chaque jour. Où qu’ils soient, tous les collaborateurs impliqués dans le processus de relance clients, comptables, DAF, administration des ventes ou encore commerciaux, continuent d’être informés par des accès personnalisés.

Pour toutes ces raisons, et pour bien d’autres encore, Clearnox s’avère donc être la solution optimale pour assurer la continuité de fonctionnement des entreprises devant s’adapter aux nouvelles conditions imposées par le télétravail. Répondant parfaitement aux besoins spécifiques des PME/TPE, c’est aujourd’hui l’une des meilleures offres du marché. Elle constitue donc un soutien indéfectible aux dirigeants de ces entreprises, particulièrement dans ce contexte incertain.

Collaborative, intuitive et simple à utiliser, la solution Clearnox apparaît donc comme la réponse idéale au contexte actuel, comme le démontre cette série de vidéos.

 

Á propos de Clearnox

Clearnox, leader dans le suivi, la relance et le paiement de factures, permet aux entreprises d’être payées plus facilement et plus rapidement. Grâce à une solution innovante en ligne et une méthodologie éprouvée, Clearnox apporte une réponse aux problèmes majeurs des entreprises : la sécurisation d’un niveau suffisant de trésorerie et la maîtrise des délais de règlement. Depuis son lancement, Clearnox a facilité le paiement cumulé de 10 Milliards d’euros de factures !