2021 : l’année de la culture cash

Selon KPMG  53% des factures étaient en retard de paiement fin d’année 2020. Ce chiffre, loin d’être anodin, représente à lui seul tout l’enjeu de l’année 2021 sur la trésorerie des entreprises. Sécuriser ses rentrées d’argent, pouvoir payer les charges fixes et les autres frais inhérents à la gestion d’une entreprise, augmenter son bénéfice, générer toujours plus de cash : tels sont les principaux objectifs clairement présentés par la grande majorité des entreprises.

Mais comment atteindre de tels objectifs lorsque le contexte actuel semble compromettre toute croissance économique ? Comment s’en sortir lorsque les impayés s’accumulent et que la trésorerie d’une entreprise fond comme neige au soleil ? Il n’y a pas de recette miracle, il faut avant tout sécuriser ses entrées d’argent et gérer au mieux le risque d’impayés. Voici 3 actions concrètes à mettre en application dès maintenant dans votre entreprise.

 

Adopter la culture cash !

La culture cash consiste à insuffler au sein de l’entreprise la volonté collective de maintenir un niveau de cash satisfaisant.

Le cash, souvent perçu comme un terme trop centré sur le profit, peut en devenir tabou. Pourtant, il a le mérite de représenter clairement l’un des objectifs majeurs à relever pour toutes les entreprises en 2021 : se reconstituer une trésorerie et augmenter les bénéfices.

Dans ce contexte particulier, pour remonter rapidement la pente tous les collaborateurs au sein d’une entreprise doivent assimiler les enjeux de la culture cash. La direction générale de l’entreprise ainsi que les commerciaux devront donc mettre au sein de leurs priorités la nécessité de s’assurer que les clients payent dans les temps.

Pour organiser ce travail d’équipe et rendre accessibles les données financières et comptables à tous les collaborateurs, l’utilisation du logiciel Clearnox s’avère être un précieux atout. En effet, Clearnox permet d’établir :

• des relances de factures impayées ;
• une classification des risques d’impayés selon les profils des clients ;
• une surveillance de l’encours client ;
• etc.

De plus, ce logiciel permet un partage de données entre les différents collaborateurs d’une entreprise. Ce partage de données facilite ainsi la réalisation de reporting réguliers et indispensables à la croissance économique d’une entreprise en ces temps troublés.

 

Établir un prévisionnel sur les entrées d’argent à venir

De nombreux politiciens et experts en économie avouent volontiers que 2020 fut l’année des décisions où l’on navigue à vue. Cependant, en 2021 il n’est plus question pour les entreprises de s’appuyer sur une visibilité de très courte durée qui ne permet pas de garantir une entrée d’argent permettant de sécuriser leur trésorerie.

Ainsi, il est essentiel de faire le point sur les prévisionnels qui étaient applicables avant 2020 et sur celui qui devra être applicable en 2021. Par conséquent, si certains clients semblaient réguliers dans leurs achats et leur paiement avant la crise sanitaire, en 2021 il se peut que votre clientèle habituelle change de visage. Il est dès lors primordial d’analyser les nouvelles habitudes de vos clients pour avoir une vision claire de vos rentrées de cash.

Vous devrez ainsi réaliser un travail de fond pour produire des tableaux de bord recensant tous les encaissements à venir sur les prochains mois en fonction des dates de paiements estimés.

 

Ne surtout pas laisser les impayées s’installer

La crise sanitaire de 2020 a été la source de dispositions exceptionnelles qui ont pu notamment conduire – selon certaines périodes – au gel des procédures de recouvrement de créances. Cependant, en 2021, il est vital pour les entreprises de percevoir leurs créances impayées.

Pour ne pas laisser les retards se mettre en place, nous vous recommandons d’utiliser la prévenance en amont de l’échéance de la facture. Cela vous permettra de déceler rapidement d’éventuels problèmes.

En outre, après une ou plusieurs relances, il ne faut pas hésiter à se montrer plus ferme et contraignant en mentionnant à chaque fois les possibles sanctions applicables et prévues par la loi.

En 2021, relancez 100% de vos factures grâce à l’automatisation ! Nous vous recommandons pour se faire, d’utiliser les scénarios automatisés et personnalisés de la solution web de relance Clearnox.

2021 se présente dès maintenant comme une année décisive pour la trésorerie des entreprises. Pour vous faire payer plus rapidement et faciliter l’adoption de la culture cash, optez sans attendre pour le logiciel Saas Clearnox !