Comment Clearnox répond aux 6 priorités des directeurs financiers…

PWC en partenariat avec la DFCG vient de publier une étude sur les Priorités 2018 du Directeur Financier, priorités mises en balance avec les enjeux au terme 2021. Des TPE et PME aux grandes entreprises, près de 500 directeurs financiers se sont investis pour donner des réponses qui feront évoluer les pratiques, la fonction Finance placée au cœur de l’efficacité de l’entreprise. En filigrane se dessine une préoccupation unanime : oser la transformation. C’est dans cette voie que Clearnox se positionne : voici comment le logiciel de recouvrement de créances répond aux 6 priorités des directeurs financiers.

Priorité n°1 : le pilotage de la performance financière.

En 2018 et en se projetant à 3 ans, la priorité majeure des directions financières des entreprises toutes tailles confondues demeure identique : le pilotage de la performance. Cette préoccupation traduit plusieurs enjeux :

• Disposer d’indicateurs financiers pertinents et qualitatifs, instantanément synthétisés dans des tableaux de bord clairs et exhaustifs.
• Intégrer le cash dans le système de suivi de la performance.

Clearnox répond à la priorité n°1 de pilotage de la performance financière.

Le numérique permet une meilleure exploitation des données, 89 % des directeurs financiers en sont conscients et affirment œuvrer pour l’amélioration de leurs reportings et tableaux de bord. En réponse, le logiciel de recouvrement de créances offre un système optimal de production et de visualisation des données comptables des comptes clients de l’entreprise :

• Affichage des données à jour en temps réel, pour un meilleur suivi de la performance financière de l’entreprise.
• Reporting email.
• Outil intelligent d’analyse de la performance de la relance, pour trouver les solutions efficaces en vue d’améliorer la trésorerie de l’entreprise.

Priorité n°2 : la stratégie de développement.

Au même titre que le grand compte, la PME a pour objectif de se développer, et le directeur financier doit mettre en place une stratégie à cet effet. Parmi les outils efficaces d’une bonne stratégie de développement : la croissance externe via une prise de décision pertinente d’investissement.

Dans ce contexte, le financement représente la plus grande difficulté. En favorisant la diminution de l’encours client grâce à la réduction significative des retards de paiement, Clearnox participe à augmenter le cash de l’entreprise, une source de financement précieuse pour se développer. Grâce au logiciel de recouvrement de créances, c’est jusqu’à 50 % de trésorerie utile supplémentaire.

Priorité n°3 : l’optimisation des processus.

A l’ère des nouvelles technologies, l’automatisation des tâches est au cœur des enjeux de l’entreprise pour optimiser les processus. Gain de temps, économies, rapidité, simplification, standardisation, mise en valeur des compétences métier… les avantages sont nombreux.

Quand 67 % des directeurs financiers affirment souhaiter une réduction des délais de data production, alors que 52 % vise en sus l’amélioration qualitative de l’information : l’automatisation du processus comptable et financier apparaît comme une évidence. En automatisant les processus de recouvrement de créances, Clearnox apporte une solution :

• Toutes les tâches manuelles automatisables sont réalisées grâce à l’outil d’IA, pour économiser le temps des services comptables, mettre en œuvre plus rapidement les actions de recouvrement de créances et assurer l’infaillibilité des procédures.
• Le logiciel offre la possibilité de partager l’information de manière claire et instantanée : la communication entre collaborateurs s’en ressent, leur travail est largement facilité et sa qualité optimisée.

In fine, les équipes en charge se concentrent sur les appels de relance, une mission à dimension humaine à plus forte valeur ajoutée. Les autres tâches chronophages sont assurées par le robot – l’humain gardant le contrôle sur les actions menées – pour un gain de temps équivalent à une journée de travail par semaine : des économies non négligeables pour l’entreprise.

Priorité n°4 : la gestion du cash.

Priorité d’autant plus forte en TPE et PME, la gestion du cash nécessite de mettre en place une stratégie efficace de recouvrement de créances. Dans cet objectif, Clearnox offre les meilleurs avantages :

1. L’entreprise s’appuie sur un outil tech performant pour suivre son encours client et relancer ses créanciers à toutes fins utiles. Raccourcir les délais de paiement et éviter les impayés, grâce à un logiciel simple et efficace, permet à l’entreprise de gagner en trésorerie.
2. Plus qu’un outil de recouvrement, Clearnox permet de mieux gérer le cash de l’entreprise grâce à une visibilité optimale sur l’encours client. Etat des factures, état de la relance, profil client… toutes les données sont intelligemment classées et affichées pour faciliter la gestion de la trésorerie.

Priorité n°5 : la maîtrise des risques.

Parmi les priorités des directions financières d’entreprises, la maîtrise des risques inclut bien entendu le risque d’impayés. Cette préoccupation touche d’autant plus les petites et moyennes entreprises, dont l’activité peut rapidement être mise en péril de ce fait.

A noter : découvrez comment analyser le risque client !

En réponse, Clearnox propose plusieurs axes :

1. L’identification des risques d’impayés. Grâce à l’outil IA, les clients font l’objet d’un scoring déterminant leur profil de payeur. Le service de recouvrement de créances identifie ainsi plus rapidement les comptes risqués, et peut surveiller efficacement l’état de leurs créances. En cas de retard, un système d’alerte intégré permet de réagir rapidement pour résoudre le problème au plus tôt.
2. La réduction des risques d’impayés. Les scénarios automatisés du logiciel s’appliquent en fonction du profil client. Le client à risque se voit appliquer une procédure spécifique de nature à réduire de manière significative le délai de règlement. Clearnox permet en outre d’alerter sur l’état des dettes : l’entreprise peut ainsi choisir de suspendre les commandes ou les abonnements jusqu’à complet règlement.

Résultat : les impayés en France représentent en moyenne 1,7 % du CA des entreprises. Avec Clearnox, c’est jusqu’à 30 % de la somme économisée. Le risque est maîtrisé.

Priorité n°6 : l’organisation et la gestion des talents.

L’entreprise a tout intérêt à garder ses meilleurs éléments. Fidéliser ses collaborateurs passe par le salaire, mais pas que : l’intérêt de la personne pour son travail est un critère majeur.

En déchargeant ses équipes des missions laborieuses et dévalorisantes – saisie, envois de relance à la chaîne… – l’entreprise augmente la valeur ajoutée de l’humain, qui apprécie. Placé au cœur de la stratégie de recouvrement de créances, le collaborateur est amené à mieux s’épanouir dans son travail… pour y rester plus longtemps.

Clearnox dépoussière le recouvrement de créances en proposant un outil 2.0 efficace. Intéressé à découvrir la méthodologie ? Téléchargez le Livre Blanc Clearnox !