Comment HTDS a libéré plusieurs millions d’euros de trésorerie en réduisant son DSO de 25%

Alain Coudert, Directeur Comptable d’HTDS, était confronté à un défi majeur : gérer efficacement les impayés d’une entreprise technologique internationale aux multiples clients. Il raconte comment il est passé d’un processus complexe et rigide à une solution simple, intuitive et surtout, rentable. 

HTDS : Expert technologique à dimension internationale 

Depuis plus de deux décennies, HTDS assure la distribution et la maintenance de systèmes de détection haute technologie en France et à l’international. HTDS dispose de références majeures dans plus de 40 pays, l’entreprise emploie plus de 400 collaborateurs à travers le monde. 

Des relances difficiles à gérer et coûteuses en temps 

À son arrivée chez HTDS en 2016, Alain découvre un système de relances manuelles particulièrement lourd.  
« Avec notre logiciel de comptabilité Sage, les relances étaient trop rigides, sans possibilité de personnalisation. Nous perdions beaucoup de temps et d’énergie », se souvient-il. Le manque de souplesse dans la gestion des relances clients générait des délais de paiement trop longs (DSO à 200 jours) et impactait négativement la trésorerie de l’entreprise. 

Une solution pour simplifier et automatiser les relances 

La découverte de Clearnox lors d’une démonstration marque un tournant. « Dès que j’ai vu l’interface intuitive et la facilité d’intégration avec Sage, j’ai su que c’était exactement ce qu’il nous fallait », explique Alain. 
L’intégration avec Sage s’est faite rapidement et sans accroc, ce qui a permis aux équipes d’adopter immédiatement l’outil. 
La simplicité de Clearnox se traduit par une utilisation quotidienne très facile : « Je peux désormais effectuer mes relances directement depuis mon canapé, en regardant la télé. Ce n’est pas une blague, c’est la réalité », confie Alain avec humour. 

25% de réduction du DSO et plusieurs millions d’euros libérés 

Les résultats ont été impressionnants et immédiats. HTDS a réduit son DSO de 25%. « Cela s’est traduit par un gain direct de trésorerie de 5 à 7 %, soit plusieurs millions d’euros », précise Alain.  
Grâce à la transparence du tableau de bord Clearnox, les relations entre les équipes commerciales et comptables se sont considérablement améliorées, facilitant ainsi la résolution rapide des litiges et augmentant la satisfaction des clients. 

Un outil totalement intégré et indispensable 

Aujourd’hui, Clearnox fait partie intégrante des processus internes d’HTDS. « C’est devenu indispensable, entièrement intégré à notre fonctionnement. Je recommande sans hésitation Clearnox, même pour les petites entreprises. Le gain de temps et d’argent est colossal, et la simplicité d’utilisation est incomparable », affirme Alain. 
« Sans trésorerie, tout s’arrête. Digitaliser ses relances n’est plus une option, c’est une nécessité absolue », conclut-il. 

Envie de voir Clearnox en action ?

Nous serons ravis de vous montrer à quel point il est simple d’être payé à temps !