L’intégration Clearnox avec votre logiciel comptable pour en finir avec les impayés

Pour tenir votre comptabilité, vous disposez certainement d’un logiciel de comptabilité. Ce dernier vous permet de retranscrire facilement toutes les transactions effectuées avec vos partenaires et vos clients, afin de gagner un temps considérable dans la tenue de votre comptabilité. Outil de pilotage et d’analyse indispensable à l’entreprise, le logiciel de comptabilité ne permet cependant pas d’assurer un recouvrement optimal de vos créances. En effet, vous devez encore analyser scrupuleusement vos balances AG pour savoir qui vous doit quoi et quand, et pour effectuer manuellement vos relances. Pour en finir avec les impayés, mieux vaut alors intégrer à son logiciel de comptabilité une solution de recouvrement éprouvée, telle que Clearnox. Démonstration.

Associer Clearnox à votre logiciel de comptabilité : quels avantages ?

Solution cloud de suivi et de relance de factures, le logiciel de recouvrement Clearnox vous permet de gagner jusqu’à 30 % de trésorerie et 50 % de temps dans le suivi et la relance des créances. Plus précisément, voici les avantages à intégrer Clearnox à votre logiciel de comptabilité.

1. Disposer à tout moment d’une visibilité parfaite sur votre encours client

Les tableaux de bord Clearnox permettent d’avoir une visibilité à 360° sur son encours client, des sommes dues, aux promesses de paiement, en passant par les créances en retard et à recevoir, les prévisions d’encaissement ou encore les historiques de relances. En intégrant Clearnox à votre logiciel comptable, vous pouvez suivre tous les comportements de paiement de vos clients et de vos partenaires, ce qui est indispensable pour anticiper les retards et les impayés, prendre les bonnes décisions et réduire son encours client.

2. Automatiser le processus de relance client

Le logiciel Clearnox permet de définir des scénarios de relance personnalisables selon les différents types de clients. Après avoir créé vos scénarios de communication (prévenance, relance et remerciement) et choisi les canaux les plus adaptés (mail, courrier, courrier recommandé, appel téléphonique ou message vocal), l’automatisation de la relance vous permet de relancer plusieurs dizaines de clients en quelques clics.
Les tâches liées à la relance client ne vous prennent plus que quelques minutes et la personnalisation des relances vous permet également d’améliorer votre image : vos relances sont qualitatives, personnalisés et adressées au bon moment.

 

3. Mieux collaborer en interne

En utilisant un logiciel de recouvrement, la collaboration est simplifiée entre les différents acteurs de l’entreprise qui sont concernés par les tâches de relances et la relation commerciale. Lorsque les commerciaux et la Direction Générale, par exemple, sont associés pour les comptes les plus importants, la relance est deux fois plus efficace. À partir du logiciel ou en choisissant d’envoyer un mail de reporting, Clearnox vous aide à associer les collaborateurs et à fluidifier les tâches liées à la relance client.

4. Réduire votre niveau d’encours et votre risque d’impayés

En associant visibilité, communication et collaboration, vous actionnez les trois leviers du cercle vertueux qui vous donne les moyens de réduire vos délais de paiement. Clearnox vous apporte une solution complète : une visibilité optimale, à 360° ; une communication pensée et réfléchie selon les types de clients et en créant des scénarios de relance ; une collaboration fluide et efficace entre les différents acteurs de l’entreprise. En anticipant de la sorte, vous évitez l’accumulation de dettes et de litiges, grâce à une gestion saine de vos comptes débiteurs et de vos recouvrements.

Comment Clearnox s’intègre à votre logiciel comptable ?

Il existe différentes options pour s’intégrer de manière transparente à votre solution comptable, ERP ou logiciel de gestion. Quel que soit votre outil, Clearnox se synchronise automatiquement et très rapidement à votre base comptable sur les encours clients. Le logicel Clearnox, en effet, est interconnectable avec les principales solutions comptables du marché.

De votre côté, il ne vous reste plus qu’à définir des scénarios de relance par typologie de clients et selon les différents canaux de communication.

Et ensuite ? Vous êtes désormais en mesure d’envoyer plusieurs centaines de messages de prévenance, de relance ou de remerciement, en vous appuyant sur vos scénarios, en seulement quelques minutes au lieu de perdre plusieurs jours. Grâce à cette communication normée, régulière et systématique vos clients réagissent plus rapidement et vous paient dorénavant en priorité. Vous allez pouvoir également communiquer sur les échéances prochaines et vous concentrer sur les clients les plus importants ou les plus difficiles.

Ainsi, avec Clearnox, vous diminuez vos retards de paiement, vous prévenez les contentieux et vous évitez l’affacturage, tout en améliorant l’image de marque de votre entreprise. Vous gagnez en outre un temps considérable et optimisez votre DSO, afin de gagner jusqu’à 30 % de plus sur votre trésorerie !

 

Tous ces facteurs vont faire que vous allez être payé plus rapidement qu’avant, en passant moins de temps sur les relances clients. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez un essai gratuit de notre solution !