Suivre et contrôler les factures et encaissements multiples d’un seul client n’est pas toujours une tâche aisée, mais quand il s’agit de plusieurs sociétés, l’affaire se complique de manière exponentielle… Et c’est toute l’entreprise qui perd de l’énergie, du temps, et de l’argent ! C’est pourquoi, pouvoir jongler facilement entre toutes les données et disposer d’une vision globale en temps réel est une possibilité qui doit être envisagée pour les comptables mais aussi d’autres nombreux acteurs de l’entreprise.
Toujours à l’écoute des besoins de ses utilisateurs, Clearnox a développé une nouvelle fonctionnalité pour sa solution Cloud afin de répondre à toutes leurs attentes sur ce sujet : Multi sociétés. La conception de cette nouvelle fonction a été motivée par un objectif clair, faciliter la vie des équipes opérationnelles et fournir des outils de pilotage fiables aux dirigeants d’entreprise.
Avec ce service, Clearnox gagne en visibilité et en réactivité au bénéfice immédiat de ses utilisateurs… un atout considérable pour pérenniser sa trésorerie et se donner les moyens de mieux profiter de la reprise qui s’annonce. Autre bonne nouvelle : la fonction Multi sociétés est disponible sur la solution Clearnox dès l’abonnement Start.
Multi sociétés offre une vision consolidée de l’encours pour chacun de vos clients
Multi sociétés répond à trois objectifs essentiels : le premier consiste à donner une vision consolidée de l’encours au niveau global, le second est d’apporter une vision consolidée de l’encours au niveau client et le troisième est de faciliter la navigation entre les différentes sociétés auxquelles a accès l’utilisateur.
La fonction “Multi sociétés” renforce la visibilité de l’encours client et accroît l’ergonomie de la solution avec une navigation grandement facilitée. Concrètement, elle permet une vision consolidée de l’encours de tous les clients et sur toutes les sociétés gérées. De plus, cette fonction offre une navigation fluidifiée entre les différentes sociétés depuis toutes les vues de la solution.
Multi sociétés permet une navigation optimisée et une lisibilité parfaite de tous les paramètres en temps réel
Cette fonctionnalité offre non seulement une vue plus accessible mais aussi consolidée sous forme de tableaux de bord graphiques et parfaitement lisibles. Le dashboard principal concernant la situation globale présente quatre modules : “Encours par société”, “Détail de l’encours”, “Répartition de l’encours” et “Répartition des créances en retard”. Il permet d’avoir une vue synthétique d’un simple coup d’œil.
À partir de l’un de ces différents modules, on peut accéder aux données d’une société et passer très facilement d’une société à une autre d’un simple clic. De plus, il est désormais possible de changer de société à partir des différentes vues et de passer d’une fiche client d’une société dans une autre société. L’apport essentiel de ce service de gestion de sociétés multiple est un gain de productivité substantiel avec une navigation plus simple et plus rapide.
Une nouvelle fonction Clearnox pour optimiser le pilotage de sa trésorerie dans un contexte économique particulier
À l’heure de la reprise et de la remise en marche de l’économie, la question du cash devient encore plus centrale pour les entreprises qui veulent se relancer dans des conditions optimales. C’est d’autant plus vrai que les dérèglements économiques liés à la crise sanitaire ont fragilisé la situation de certaines et notamment les TPE/PME, davantage exposées aux aléas.
D’autant que si reprise il y a, on ne peut négliger les conséquences directes de la crise sur les flux financiers… Clairement, les délais de paiement sont loin d’être revenus à leur niveau d’avant la crise et les relations clients ont globalement souffert des tensions inter-entreprises et du mode télétravail généralisé…
Dans ce contexte, la trésorerie s’impose plus que jamais comme le nerf de la guerre. Et être bien équipé et bien accompagné sur le front de la trésorerie est devenu un enjeu vital pour les entreprises. Il leur faut donc regarder, monitorer et piloter le cash au mieux et faire en sorte de récupérer l’argent qui se trouve chez leurs clients.
Pour les entreprises, choisir dans la solution Clearnox, c’est investir utile pour garantir son avenir
L’un des enseignements majeurs de cette crise a été un changement important dans le comportement d’achat des entreprises qui a évolué afin de s’adapter à cette nouvelle donne… Les investissements des entreprises se concentrent désormais sur l’essentiel et davantage qu’une technologie, elles favorisent d’abord le résultat.
Elles privilégient donc des solutions fiables et susceptibles de leur procurer un retour sur investissement rapide et quantifiable. Cela correspond exactement à la promesse de marque de Clearnox : “Facturer, c’est bien. Encaisser, c’est mieux.” Et quand la solution s’enrichit continuellement de nouvelles fonctions comme Multi sociétés, c’est vraiment un achat gagnant pour ces dernières dans la préservation de leur trésorerie !
L’année 2021 se place donc pour les entreprises, et notamment les TPE/PME, sous le signe de la culture cash. Le règlement des factures dans les délais doit être un objectif prioritaire. La “culture cash” doit infuser toutes les strates des entreprises pour que chacune soit en mesure de saisir les opportunités de l’après-crise et pérenniser son développement futur.
Clearnox enrichit encore son offre et renforce son rôle stratégique de partenaire de la reprise auprès des TPE/PME
Aujourd’hui, et plus que jamais, la solution Clearnox s’impose comme la réponse la mieux adaptée aux multiples défis qui se posent aux TPE/PME. En parfait connaisseur de la situation économique et de leurs enjeux financiers, Clearnox met son expertise et son expérience au service des entreprises en adaptant sans cesse son offre aux nouveaux besoins exprimés et en cherchant à devancer les attentes de ses utilisateurs.
Ainsi, Clearnox s’impose comme un partenaire privilégié pour les TPE/PME afin de les aider à relever ce défi majeur : celui de se faire payer plus facilement et plus rapidement… même (et surtout) en temps de crise ! Collaborative, intuitive et facile à utiliser, la solution Clearnox apparaît donc comme la réponse idéale au contexte actuel, comme le démontre cette série de vidéos.
▶︎ Retrouvez la démo de la fonction Multi sociétés en vidéo : https://www.youtube.com/embed/QMY65FrJBjc?autoplay=1
Á propos de Clearnox
Clearnox, leader dans le suivi, la relance et le paiement de factures, permet aux entreprises d’être payées plus facilement et plus rapidement. Grâce à une solution innovante en ligne et une méthodologie éprouvée, Clearnox apporte une réponse aux problèmes majeurs des entreprises : la sécurisation d’un niveau suffisant de trésorerie et la maîtrise des délais de règlement. Clearnox est un service cloud d’Isabel Group, principale fintech de Belgique qui propose ses solutions à 90 000 entreprises, 3 600 cabinets d’expertise comptable, 250 partenaires logiciels et 650 banques en automatisant 450 millions de transactions par an, soit 7,10 milliards d’euros par jour.
Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux !
Tel. : +33 2 47 60 65 96