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Gagnez en productivité dans la gestion de vos relances

Relancer tous ses clients est indispensable, mais cela demande du temps.

Avec Clearnox, vous structurez et automatisez vos relances pour économiser jusqu’à 50 % du temps dédié, tout en maintenant une communication ciblée, qualitative et adaptée à chaque profil de client.

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Paramétrez des scénarios selon le profil de vos clients

Avec Clearnox, adaptez vos relances à chaque typologie de client : TPE, PME, grands comptes, export…

Utilisez des scénarios prêts à l’emploi ou construisez les vôtres, combinant emails, appels et courriers. Activez ou désactivez chaque étape selon vos besoins, en toute autonomie.

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Automatisez l’envoi de vos relances clients

En quelques clics, relancez plusieurs dizaines de clients, en choisissant le bon canal et un message adapté à chaque profil.

Vous gagnez en efficacité, limitez les oublis et réduisez drastiquement le temps consacré aux actions répétitives.

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Personnalisez vos actions avec des critères ciblés

Définissez des critères spécifiques pour relancer un client ou un groupe de client : ancienneté de la dette, secteur d’activité, historique…

Cette relance individuelle par critère améliore vos résultats et renforce la pertinence de vos communications. Une personnalisation simple, mais décisive pour votre trésorerie.

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Accélérez les règlements avec un lien de paiement

Pour accélérer le recouvrement de vos créances, ajoutez dans vos mails de relance un lien pour consulter la facture concernée et, si besoin, un lien de paiement.

Vos clients règlent plus simplement, sans solliciter votre équipe, et vos délais de règlement s’en trouvent raccourcis.

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Organisez, suivez et tracez toutes vos relances

Clearnox vous propose une liste claire et actualisée des actions à mener chaque jour.

Toutes les interactions sont enregistrées : date, canal, contenu, statut d’envoi. Vous pilotez les relances avec rigueur, sans perdre de vue les actions en attente ou en retard.

Questions fréquentes sur l’optimisation
des relances clients

Pourquoi digitaliser ses relances clients ?

Parce que le suivi manuel est inefficace et chronophage. La digitalisation permet une couverture plus large, une meilleure réactivité, une relation client préservée et un pilotage clair de votre encours client.

Quelles sont les meilleures pratiques pour une relance client efficace ?

Pour des relances performantes, il est recommandé de :

  • adapter le ton et le canal en fonction du profil du client,
  • définir des scénarios gradués (prévenance, relance, remerciement),
  • suivre régulièrement les promesses de paiement et relancer en conséquence,
  • impliquer les équipes commerciales pour garder un lien privilégié avec les clients stratégiques.
Comment Clearnox personnalise-t-il les scénarios de relance selon le type de client ?

Clearnox vous permet de créer des scénarios sur mesure :

  • fréquence et contenu des relances ajustés selon le profil payeur,
  • choix des canaux (email, courrier, téléphone) selon les habitudes du client,
  • messages personnalisés pour maintenir une relation de qualité.

Cette flexibilité garantit des actions ciblées et efficaces.

L’automatisation des relances ne risque-t-elle pas de dégrader la relation client ?

Non, au contraire. En automatisant les relances avec le bon outil, votre entreprise peut :

  • éviter les oublis et relancer chaque client avec régularité,
  • personnaliser les messages pour qu’ils restent courtois et professionnels,
  • envoyer des communications au bon moment, sans excès.

La relation client est ainsi préservée et même renforcée grâce à une gestion proactive.

Peut-on combiner différents canaux (email, courrier, téléphone) dans un même scénario de relance ?

Oui. Clearnox offre la possibilité de mixer plusieurs canaux au sein d’un même scénario. Vous pouvez, par exemple, envoyer un email pour une première relance, programmer un appel téléphonique pour les retards persistants et adresser un courrier pour les situations sensibles. Cette approche multicanale augmente les chances d’obtenir un règlement rapide.

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