arrow up

Gegevens ophalen en synchroniseren: hoe integreert het debiteurenbeheer van Clearnox met jouw boekhoudsoftware?


  • dot Nieuws
  • date January 29, 2025
  • clock min
  • share Share

Om volledig effectief te zijn moet een debiteurenbeheerssysteem steeds kunnen steunen op up-to-date boekhoudgegevens. Dit is een essentiële voorwaarde om debiteuren op het juiste moment, met het juiste bedrag en op de juiste manier op te volgen. Daarom moet de deze software perfect gesynchroniseerd zijn met de boekhoudsoftware van je bedrijf.

Welke gegevens heeft het debiteurenbeheer van Clearnox nodig om goed te functioneren? Hoe worden de gegevens verzameld en gesynchroniseerd tussen Clearnox en je boekhoudsoftware? En met welke oplossingen is Clearnox compatibel? Ontdek alle details in dit artikel.

Synchronisatie van boekhoudgegevens: een essentiële voorwaarde voor een goed functionerend debiteurenbeer

Veel kmo’s proberen hun debiteurenbeheer met Excel in goede banen te leiden. Echter, in de praktijk lopen ze al snel tegen de beperkingen van Microsoft Office aan. Excel is tijdrovend om up-to-date te houden, biedt geen realtime inzicht in openstaande vorderingen en kan debiteuren niet automatisch opvolgen. Dit leidt ertoe dat bedrijven soms klanten herinneren aan facturen die al betaald zijn, wat de zakelijke relatie kan schaden.

Om dergelijke problemen te voorkomen, is het beter om Excel achterwege te laten en te kiezen voor een professionele oplossing die in realtime wordt gevoed met actuele gegevens.

Afhankelijk van hoe je organisatie werkt, bevinden deze gegevens zich in je boekhoud- of ERP-software. Door ze te synchroniseren met je debiteurenopvolgingssysteem kan je automatisch 100% van je klanten met een openstaande vordering opvolgen, op een professionele en gepersonaliseerde manier.

Welke gegevens zijn nodig?

Om te functioneren heeft een debiteurentool zoals Clearnox drie soorten gegevens nodig:

  • Overzicht van openstaande vorderingen – Dit omvat de exacte bedragen die klanten op een bepaald moment verschuldigd zijn, inclusief alle boekingen en betalingsdeadlines.
  • Lijst van klanten met openstaande vorderingen – Inclusief hun specifieke kenmerken en klantstatus.
  • Contactgegevens binnen deze bedrijven – Denk aan namen, functies, e-mailadressen en telefoonnummers van de juiste contactpersonen, zodat de opvolging gericht en efficiënt kan gebeuren.

Met welke boekhoudsoftware is Clearnox compatibel?

Er zijn verschillende manieren om Clearnox naadloos te integreren met je boekhoud- of ERP-software. Welke tool je ook gebruikt, Clearnox synchroniseert automatisch en snel met je klantendossiers.

Clearnox is compatibel met de meest gebruikte boekhoudoplossingen voor kmo’s en middelgrote bedrijven, waaronder:

  • Sage, met de oplossingen Sage 100, Sage FRP 1000 en Sage ERP X3.
  • Cegid, inclusief Cegid Quadra Entreprise, Cegid XRP Sprint, Cegid XRP Flex en Cegid PMI.
  • EBP, vooral de SQL-reeksen PRO en ELITE.

💡 Goed om te weten: naast de belangrijkste boekhoudpakketten heeft Clearnox ook compatibiliteit met minder gangbare oplossingen. Neem contact met ons op om te bespreken of Clearnox met je boekhoudsysteem kan worden gekoppeld.

Hoe koppelt Clearnox met jouw boekhoudsoftware?

Om boekhoudgegevens in realtime over te zetten naar de debiteurensoftware van Clearnox, zijn er verschillende mogelijkheden:

1. Standaard connector voor de meest gebruikte oplossingen

Clearnox heeft een standaard connector ontwikkeld voor veelgebruikte boekhoudpakketten zoals Sage, Cegid en EBP. In deze gevallen is de integratie vooraf geconfigureerd en verloopt de synchronisatie vrijwel automatisch.

  • Bij cloud-gebaseerde software wordt de verbinding tot stand gebracht via een API.
  • Bij on-premise software wordt een connector fysiek op de bedrijfsserver geïnstalleerd om gegevens door te sturen naar Clearnox.

Daarnaast werkt Clearnox samen met technische partners die deze boekhoudoplossingen implementeren en ondersteunen. Dankzij deze integratie worden gegevens automatisch doorgestuurd naar de Clearnox, die op basis daarvan de opvolging kan starten. Binnen enkele dagen is de verbinding operationeel.

2. Gegevensimport op maat

Gebruik je een minder gangbare boekhoudsoftware? Geen probleem! Zelfs als er geen standaardconnector voor je software bestaat, kan Clearnox gegevens importeren via configureerbare data-exportbestanden.

Met deze aanpak kan je de synchronisatie van gegevens volledig automatiseren en ben je zeker van een uiterst betrouwbare en efficiënte opvolging. Zo kan je je debiteurenbeheer grondig optimaliseren, betalingsachterstanden voorkomen en proactief werken aan een gezonde cashflow.

💡 Bonus: voor een transparante communicatie kunnen jouw debiteuren hun openstaande facturen als PDF-bijlage ontvangen via de betalingsherinneringen die Clearnox verzendt. Je kan ook een betalingslink toevoegen aan je e-mails om de kans op een snelle betaling te vergroten.

Clearnox: een slimme SaaS-oplossing voor efficiënter debiteurenbeheer

Clearnox is een collaboratieve SaaS-oplossing voor debiteurenbeheer en cashflowoptimalisatie. Dankzij de naadloze integratie met de meest gebruikte boekhoudsoftware zorgt Clearnox voor een 100% geautomatiseerde en doeltreffende opvolging van je klanten.

Ben je klaar om je debiteurenbeheer te professionaliseren en je cashflow te verbeteren? Vraag nu een gratis demo aan!


prev Previous post

AI is je bondgenoot bij debiteurenbeheer, niet je vervanger

Next post next

Lobster Fish slaat een productieve vis aan de haak: Clearnox fileert het probleem van onbetaalde facturen