Clearnox fait le plein de nouveautés pour la rentrée !

Septembre 2017. Clearnox, leader dans le suivi, la relance et le paiement de factures, vient d’enrichir sa solution avec de nouvelles fonctionnalités, dont une innovation majeure : l’intégration du module de paiement direct.

Avec la possibilité d’automatiser les relances et d’exporter des données, un accès multi sociétés et une meilleure gestion d’équipe…la solution, compatible avec les principaux systèmes comptables, permettra aux entreprises de gagner encore plus de temps et de trésorerie tout en soignant leur relation-client !

Alors que la maîtrise des délais de règlement et de la trésorerie est un enjeu majeur pour les entreprises, Clearnox propose une méthodologie et une solution qui ont déjà fait leurs preuves : les entreprises gagnent en moyenne 50 % de trésorerie et économisent 50 % de leur temps dédié à la relance et au recouvrement. Afin de répondre au plus près des besoins de ses clients et partenaires, Clearnox a ajouté de nouvelles fonctionnalités qui permettront d’optimiser encore davantage le suivi, la relance et le paiement de factures.

Un paiement facilité pour une relation client optimisée

Parmi les innovations majeures en cette rentrée, Clearnox met à disposition un module de paiement par prélèvement SEPA : il est désormais possible d’envoyer ses relances en intégrant un lien dans l’email, permettant aux clients de régler leurs factures d’un seul clic. Autre nouveauté sur les relances, il est désormais possible d’automatiser l’envoi des emails et d’y intégrer les factures via un lien vers un système GED, afin de gagner du temps dans le processus de recouvrement.

En facilitant ainsi la vie des clients, un cercle vertueux se met en place : ils payent plus aisément et donc plus rapidement leurs factures, ce qui se traduit par un gain direct de trésorerie.

Intégration aux systèmes comptables : agnosticité 100 %

Autre évolution capitale de la solution Clearnox, son intégration aux principaux systèmes comptables utilisés par les entreprises. Clearnox a mis à disposition un ensemble de connecteurs vers les logiciels Sage 100, Sage FRP 1000, Cegid, SAP, Navision… ainsi que tout autre logiciel comptable et ERP

En s’interfaçant avec les principaux éditeurs, Clearnox optimise ainsi l’intégration de sa solution pour toutes les entreprises souhaitant booster la gestion de leurs encours.

Un outil collaboratif qui facilite la communication

De nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées à la solution, comme l’accès multi-sociétés via une vue consolidée des encours, la mise au point d’un scoring, d’un suivi des mauvais payeurs et d’une échelle temporelle pour améliorer le suivi et bien d’autres outils permettant de gagner du temps au quotidien.

La visibilité sur les encours a été optimisée par divers modules améliorant l’ergonomie du tableau de bord pour les utilisateurs. Les équipes en charge du recouvrement et les commerciaux pourront désormais accéder à un portefeuille client spécifique : visualiser uniquement les clients dont ils ont la charge, ce qui répond à un souci de confidentialité tout en facilitant la gestion de leur portefeuille au quotidien.

Véritable outil de collaboration, Clearnox a introduit un système de droits d’accèsselon le rôle attribué à l’utilisateur, qui permet de distinguer l’administrateur, qui a accès au paramétrage, de l’utilisateur qui effectue les relances, et de proposer un accès en consultation uniquement.

The last, but not the least, Clearnox renforce la partie analytique avec un module d’analyse de l’activité et des performances de la relance et des fonctions d’export permettent désormais d’exporter les données aux formats Excel et CSV. Ces ajouts contribuent à améliorer le reporting, dont l’importance est cruciale pour toute société.