Le passage à la facturation électronique va-t-il vous permettre d’être payé plus rapidement ?

Bientôt incontournable pour l’ensemble des entreprises françaises, le passage à la facturation électronique s’apprête à révolutionner les interactions commerciales entre professionnels. Cette dernière va s’articuler par séquences autour de différentes obligations de réception et d’émission des factures selon un format électronique pour les transactions domestiques pour le BtoB, ainsi que d’une obligation de « e-reporting » pour les transactions BtoB internationales et BtoC. La réforme vise ainsi, à terme, à concerner l’ensemble du processus de facturation, de l’émission à la réception. Au-delà de son impact direct sur les processus de facturation et l’organisation interne des entreprises, quels bénéfices la facturation électronique va-t-elle leur apporter ? Cette dernière pourra-t-elle, notamment, leur permettre d’être payés plus rapidement ? Quelques éléments de Réponses… !

 

Facturation électronique : définition et actualités

Le passage à la facturation électronique vise à moderniser les processus de réception et de transmission des factures, en éliminant progressivement les factures papier au profit de versions électroniques. Au-delà de cette ambition pour les entreprises, cette réforme vise aussi différents objectifs pour son ordonnateur (l’état) : Réduire la fraude fiscale, simplifier les procédures administratives, mais aussi, améliorer la gestion des finances publiques.

Dans cette logique, les entreprises sont déjà tenues, depuis 2021, de transmettre de manière électronique leurs factures destinées au secteur public via le portail Chorus Pro. Et très bientôt, ce changement concernera également les échanges interentreprises :

• D’ici 2026, toutes les entreprises (peu importe leur taille) seront tenues de réceptionner leurs factures de manière électronique, les ETI et grands groupes devront également les émettre de manière électronique.
• D’ici 2027, l’obligation d’émission de factures électroniques s’étendra à l’ensemble des entreprises.

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La facturation électronique permet d’accélérer les processus de paiement…

Bien que contraignant de par les impacts de sa mise en œuvre au niveau du système d’information des entreprises, le passage à la facturation électronique va leur offrir de multiples avantages avec notamment une accélération et un gain de productivité autour de leurs processus d’émission et de réception de factures. En supprimant le papier et les mails épars, la facturation électronique permet en effet de traiter plus efficacement ses flux de documents commerciaux, et donc potentiellement d’accélérer leur Business.

Accélérer et faciliter les processus de paiement constitue par ailleurs l’un des objectifs affichés par la réforme de la facturation électronique. Le texte stipule en effet vouloir « améliorer la compétitivité des entreprises grâce à la dématérialisation, celle-ci permettant une diminution des délais de paiement et donc une baisse de la charge administrative. »

Au-delà de cette intention louable, la réforme n’adresse pas véritablement ce volet qui constitue en définitive le chainon manquant du scope couvert par la réforme : Cette dernière se concentrant sur la gestion des flux de factures électronique (entrantes et sortantes) et sur l’obligation de e-reporting pour les flux non soumis à l’obligation de transmission au format électronique. Vous l’aurez compris, la mise en place généralisée de la facturation électronique va constituer une véritable opportunité pour les entreprises d’optimiser leurs processus opérationnels – et donc, d’être payés plus rapidement – à condition, bien sûr, qu’elles n’oublient pas de s’équiper d’outils performants pour accélérer les paiements associés à leurs factures !

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… A condition d’être bien équipé !

Avec la réforme de la facturation électronique, la digitalisation des processus opérationnels liés à la gestion des factures s’intensifie. Dans ce contexte, adopter des outils appropriés s’avère impératif pour être payés rapidement. Ainsi, investir dans un logiciel de recouvrement de créances est un levier essentiel à activer pour fluidifier le processus de paiement et améliorer les comportements de paiement des clients.

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En outre, grâce au statut du cycle de vie de la facture apportée par la réforme de la facturation électronique, lorsqu’un fournisseur émettra une facture vers l’un de ses clients, il pourra être informé en temps réel que celui-ci a bien reçu le document et l’a acceptée. De son côté, le client sera en mesure de prévenir le fournisseur qu’il vient de réaliser un paiement pour cette même facture. Cette actualisation de cette information, va permettre aux entreprises de disposer d’une visibilité en temps quasi réel sur leurs encours client. Doublé d’un logiciel de recouvrement de créances, tel que Clearnox, cette nouvelle disposition va encore optimiser le processus de relance : grâce à cette nouvelle transparence dans les échanges permise par la digitalisation, les entreprises éviteront notamment de relancer à tort. Equipées d’un logiciel de recouvrement de créances, elles pourront relancer automatiquement toutes les factures impayées afin de contenir les retards de paiement, et même, d’anticiper d’éventuels litiges.

Conçu pour accompagner les entreprises dans leur transition digitale, Clearnox est logiciel de recouvrement de créances permettant de gagner 50% de temps dans le travail de suivi et de relance des paiements. A l’heure de la facturation électronique, un tel outil constitue un maillon essentiel de la chaîne de digitalisation des processus liés aux factures. Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de Clearnox et son rôle clé dans la facturation électronique ? Demandez vite une démo avec un de nos collaborateurs 👋